Managerin und Manager für Personal, Administration, Finanzen
Als Verantwortliche*r für Personal, Finanzen und allgemeine Verwaltung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in unseren Projekten. Sie sind für alle Bereiche der täglichen Personalarbeit verantwortlich: von der Rekrutierung und Einarbeitung über die Betreuung bis hin zur Fortbildung der Mitarbeitenden vor Ort - wobei ein Krankenhausprojekt bis zu 600 Mitarbeitende haben kann. Unterstützung erhalten Sie von einem Team mit bis zu acht Mitarbeiter*innen, die Sie auch anleiten.
Außerdem arbeiten Sie eng mit der lokalen Projektleitung und der Landes-Koordination für Personal und Finanzen des jeweiligen Einsatzlandes zusammen. Im Bereich Finanzen sorgen Sie für eine transparente, gut funktionierende Buchhaltung. Sie sind zudem verantwortlich für die Sicherstellung der Liquidität des Projekts sowie für die pünktliche Zahlung der Gehälter, Abgaben und Rechnungen. Sie verwalten alle Verträge und spielen - gemeinsam mit der Landeskoordination Finanzen - eine wichtige Rolle bei der Budgetplanung und -kontrolle. Darüber hinaus sind Sie für das Management des Wohnbereichs der internationalen Mitarbeiter*innen inklusive des dafür zuständigen Personals verantwortlich.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung beziehungsweise ein Studium im Bereich Management oder BWL
- Mindestens zwei Jahre relevante Berufserfahrung
- Arbeitserfahrung in mehreren der folgenden Bereiche: Personalmanagement und -administration, Generelle Verwaltung, Finanzbuchhaltung
- Erste Erfahrungen in der Leitung von Personal
- Verhandlungsgeschick und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen sowie an vielen unterschiedlichen Aufgaben zu arbeiten
- Erfahrungen mit einer anderen Organisation in einer ähnlichen Position sind von Vorteil
- Zeitliche Verfügbarkeit für mindestens zwölf Monate
- Fließende Englisch- und Französischkenntnisse. Kenntnisse anderer Sprachen wie z. B. Arabisch sind ebenfalls von Vorteil. Insbesondere gute Französischkenntnisse haben einen wesentlichen Einfluss auf die endgültige Auswahlentscheidung
- Reise- oder Arbeitserfahrung in afrikanischen, asiatischen oder lateinamerikanischen Ländern
- Teamfähigkeit, kulturelle Sensibilität, Organisations- und Improvisationstalent sowie eine hohe psychische und physische Belastbarkeit
- Bereitschaft, im Sinne der humanitären Prinzipien sowie der Charta und des Leitbildes von Ärzte ohne Grenzen zu arbeiten
“Ich war als Personal- und Finanzmanagerin in Kandahar, Afghanistan. Ärzte ohne Grenzen betreibt dort ein Tuberkulose-Projekt mit ca. 150 Mitarbeiter*innen. Als Personal- und Finanzmanagerin war ich für alle administrativen sowie personal- und finanzrelevanten Aufgaben zuständig. Die Arbeit war aufgrund der gut ausgebildeten und hoch motivierten Mitarbeiter*innen sehr angenehm und hat Spaß gemacht. Die unglaubliche Geduld und Freundlichkeit des Teams trug immer zu einer sehr guten und entspannten Arbeitsatmosphäre bei.”
Ihre Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Vorher sollten Sie sich ausführlich auf unseren Seiten Der Weg ins Projekt und Unser Leitbild informieren sowie an einer unserer Informationsveranstaltungen teilnehmen. Für eine Bewerbung brauchen Sie außerdem folgende Unterlagen:
- Vollständiger Lebenslauf auf Englisch. Bitte orientieren Sie sich hinsichtlich Inhalt und Aufbau Ihres Lebenslaufes an vorliegendem Muster.
- Detailliertes Motivationsschreiben auf Englisch
- Kopien der Fachzeugnisse und des letzten Arbeitszeugnisses
- eine vollständig ausgefüllte Skill-Liste auf Englisch. Diese finden Sie im Bewerbungsportal sowie zum Download hier.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontakt
So geht es weiter
Feedback auf Ihre schriftliche Bewerbung
Nach Eingang Ihrer schriftlichen Bewerbung meldet sich unsere Personalabteilung innerhalb von zwei bis sechs Wochen bei Ihnen. In der Regel vereinbaren wir dann einen Termin für ein Vorab-Telefonat, um erste allgemeine Fragen und Erwartungen zu klären.
Vorstellungsgespräch
Wenn es für beide Seiten passt, laden wir Sie zu einem ausführlichen Online-Vorstellungsgespräch ein, welches auf Englisch stattfindet. Verläuft das Vorstellungsgespräch positiv, holen wir noch die von Ihnen angegebenen Referenzen ein. Danach nehmen wir Sie offiziell in den Pool unserer Projektmitarbeitenden auf.
Aufnahme in den Pool der potenziellen Mitarbeitenden
Gemeinsam legen wir die weitere zeitliche Planung fest und suchen eine Stelle, die zu Ihrem Profil passt.
Vorbereitung für den Einsatz
Sobald Ihr Projekt feststeht, stellen wir Ihre Reisedokumente zusammen und informieren Sie über das, was Sie im Einsatz erwartet. Je nach Projektland kommen dann Impfungen und eine Malariaprävention auf Sie zu. Nach Möglichkeit nehmen Sie an einem einwöchigen Vorbereitungskurs teil, gegebenenfalls auch an einem Sprachkurs. Danach geht es los in den Einsatz.
Berichte von Mitarbeitenden aus unseren Projekten
Wie sehen die Arbeit und der Alltag in einem Projekt aus? Wie laufen unsere Hilfseinsätze konkret ab?