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Personalkoordinatorin und Personalkoordinator

Sie ermöglichen die reibungslose Zusammenarbeit unserer Projektmitarbeiter*innen aus verschiedensten Ländern.

Sie wollen gerne die Personalverantwortung für medizinische Projekte übernehmen? Sie freuen sich darauf, mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Berufen zusammenzuarbeiten und sie zu einem Team zusammenzuführen? Als Personalkoordinator*in gehören Sie zu unserem Landeskoordinationsteam, das meist in der Hauptstadt des jeweiligen Einsatzlandes arbeitet. Sie beraten und unterstützen dieses und die Koordinator*innen der Projekte in dem jeweiligen Land in Personal- und Managementfragen. 

Sie definieren und implementieren zudem unsere HR-Richtlinien, wobei Sie auf die  Einhaltung der Arbeitsrichtlinien und Gesetze des Einsatzlandes achten. Außerdem entwickeln Sie die strategische Personalplanung, um unsere operationellen Ziele zu verwirklichen, beispielsweise was Rekrutierung, Fortbildungsangebote oder Karriereplanung anbelangt. Sie sind sowohl für internationale Mitarbeiter*innen zuständig als auch für das Personal, das aus dem Projektland stammt. Sie leiten das Team, das in der Administration beschäftigt ist, und bilden dieses weiter. Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Abwicklung der Einreiseformalitäten für internationale Mitarbeiter*innen. 

Anforderung 

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Sie wollen gerne die Personalverantwortung für medizinische Projekte übernehmen? Sie freuen sich darauf, mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Berufen zusammenzuarbeiten und sie zu einem Team zusammenzuführen? Als Personalkoordinator*in gehören Sie zu unserem Landeskoordinationsteam, das meist in der Hauptstadt des jeweiligen Einsatzlandes arbeitet. Sie beraten und unterstützen dieses und die Koordinator*innen der Projekte in dem jeweiligen Land in Personal- und Managementfragen. 

Sie definieren und implementieren zudem unsere HR-Richtlinien, wobei Sie auf die  Einhaltung der Arbeitsrichtlinien und Gesetze des Einsatzlandes achten. Außerdem entwickeln Sie die strategische Personalplanung, um unsere operationellen Ziele zu verwirklichen, beispielsweise was Rekrutierung, Fortbildungsangebote oder Karriereplanung anbelangt. Sie sind sowohl für internationale Mitarbeiter*innen zuständig als auch für das Personal, das aus dem Projektland stammt. Sie leiten das Team, das in der Administration beschäftigt ist, und bilden dieses weiter. Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Abwicklung der Einreiseformalitäten für internationale Mitarbeiter*innen. 

Anforderung 

  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Position mit Personalverantwortung 
  • Erfahrungen in der Personalführung und Personalentwicklung sowie gute Kenntnisse von Personaldatenbanken 
  • Kenntnisse im internationalen Arbeitsrecht sind von Vorteil 
  • Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu lösen und Prioritäten zu setzen 
  • Eigeninitiative und Flexibilität   
  • Zeitliche Verfügbarkeit für mindestens zwölf Monate 
  • Fließendes Englisch. Kenntnisse in Französisch sind ein großer Pluspunkt, andere Sprachen wie z. B. Arabisch sind ebenfalls von Vorteil
  • Reise- oder Arbeitserfahrung in afrikanischen, asiatischen oder lateinamerikanischen Ländern
  • Teamfähigkeit, kulturelle Sensibilität, Organisations- und Improvisationstalent sowie eine hohe psychische und physische Belastbarkeit
  • Bereitschaft, im Sinne der humanitären Prinzipien sowie der Charta und des Leitbildes von Ärzte ohne Grenzen zu arbeiten
Weniger anzeigen
Erforderlich
Englisch
Wünschenswert
Französisch
Arabisch
Spanisch
Benefits
Vertrag 
Gehalt 
Verpflegung 
Anreise
Unterkunft 
Gesundheitsvorsorge 
Versicherungen 
Urlaub 
Beratung 
Karriere 

Die Arbeit in unseren Projekten ist herausfordernd. Doch sie ist auch eine unvergleichliche und bereichernde Erfahrung, die Ihr Leben verändern kann.

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Vorher sollten Sie sich ausführlich auf unseren Seiten Der Weg ins Projekt und Unser Leitbild informieren sowie an einer unserer Informationsveranstaltungen teilnehmen. Für eine Bewerbung brauchen Sie außerdem folgende Unterlagen:

  • Vollständiger Lebenslauf auf Englisch
  • Detailliertes Motivationsschreiben auf Englisch  
  • Kopien der Fachzeugnisse und des letzten Arbeitszeugnisses
  • eine vollständig ausgefüllte Skill-Liste auf Englisch. Diese finden Sie im Bewerbungsportal sowie zum Download hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontakt

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Anne Ebner
- Team Rekrutierung Ausland

So geht es weiter

Feedback auf Ihre schriftliche Bewerbung

Nach Eingang Ihrer schriftlichen Bewerbung meldet sich unsere Personalabteilung innerhalb von zwei bis sechs Wochen bei Ihnen. In der Regel vereinbaren wir dann einen Termin für ein Vorab-Telefonat. Hier klären wir Fragen und Erwartungen, und wenn es für beide Seiten passt, laden wir Sie zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch ein. Leider können wir keine Fahrtkosten übernehmen. 

 

Vorstellungsgespräch

Verläuft das Vorstellungsgespräch positiv, holen wir noch die von Ihnen angegebenen Referenzen ein. Danach nehmen wir Sie offiziell in den Pool unserer Projektmitarbeitenden auf.  

Aufnahme in den Pool der potenziellen Mitarbeitenden

Gemeinsam legen wir die weitere zeitliche Planung fest und suchen eine Stelle, die zu Ihrem Profil passt. 

Vorbereitung für den Einsatz

Sobald Ihr Projekt feststeht, stellen wir Ihre Reisedokumente zusammen und informieren Sie über das, was Sie im Einsatz erwartet. Je nach Projektland kommen dann Impfungen und eine Malariaprävention auf Sie zu. Nach Möglichkeit nehmen Sie an einem einwöchigen Vorbereitungskurs teil, gegebenenfalls auch an einem Sprachkurs. Danach geht es los in den Einsatz. 

Aus den Projekten

Wie sehen die Arbeit und der Alltag in einem Projekt aus? Wie laufen unsere Hilfseinsätze konkret ab? Erfahren Sie hier mehr auf den externen Blogs unserer Projekt-Mitarbeiter*innen.