Personalkoordinatorin und Personalkoordinator

Sie ermöglichen die reibungslose Zusammenarbeit unserer Projektmitarbeiter*innen aus verschiedensten Ländern.
Personalleiterin und Mitarbeiterin bei der Lagebesprechung
Doris Portis (links), Personalleiterin im Advantage Living Center in Michigan, USA, und Ebony Lucas (rechts) koordinieren die Unterstützung der überlasteten Teams.

Sie wollen gerne die Personalverantwortung für medizinische Projekte übernehmen? Sie freuen sich darauf, mit Menschen aus verschiedenen Ländern und Berufen zusammenzuarbeiten und sie zu einem Team zusammenzuführen? Als Personalkoordinator*in gehören Sie zu unserem Landeskoordinationsteam, das meist in der Hauptstadt des jeweiligen Einsatzlandes arbeitet. Sie beraten und unterstützen dieses und die Koordinator*innen der Projekte in dem jeweiligen Land in Personal- und Managementfragen. 

Sie definieren und implementieren zudem unsere HR-Richtlinien, wobei Sie auf die  Einhaltung der Arbeitsrichtlinien und Gesetze des Einsatzlandes achten. Außerdem entwickeln Sie die strategische Personalplanung, um unsere operationellen Ziele zu verwirklichen, beispielsweise was Rekrutierung, Fortbildungsangebote oder Karriereplanung anbelangt. Sie sind sowohl für internationale Mitarbeiter*innen zuständig als auch für das Personal, das aus dem Projektland stammt. Sie leiten das Team, das in der Administration beschäftigt ist, und bilden dieses weiter. Darüber hinaus verantworten Sie die reibungslose Abwicklung der Einreiseformalitäten für internationale Mitarbeiter*innen. 

Anforderung 

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Position mit Personalverantwortung 
  • Erfahrungen in der Personalführung und Personalentwicklung sowie gute Kenntnisse von Personaldatenbanken 
  • Kenntnisse im internationalen Arbeitsrecht sind von Vorteil 
  • Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig zu lösen und Prioritäten zu setzen 
  • Eigeninitiative und Flexibilität   
  • Zeitliche Verfügbarkeit für mindestens zwölf Monate 
  • Fließende Englisch- und Französischkenntnisse. Kenntnisse anderer Sprachen wie z. B. Arabisch sind ebenfalls von Vorteil. Insbesondere gute Französischkenntnisse haben einen wesentlichen Einfluss auf die endgültige Auswahlentscheidung
  • Reise- oder Arbeitserfahrung in afrikanischen, asiatischen oder lateinamerikanischen Ländern
  • Teamfähigkeit, kulturelle Sensibilität, Organisations- und Improvisationstalent sowie eine hohe psychische und physische Belastbarkeit
  • Bereitschaft, im Sinne der humanitären Prinzipien sowie der Charta und des Leitbildes von Ärzte ohne Grenzen zu arbeiten

Die Arbeit in unseren Projekten ist herausfordernd

Doch sie ist auch eine unvergleichliche und bereichernde Erfahrung, die Ihr Leben verändern kann.

Are you MSF? | Anna - HR Coordinator

Ihre Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Vorher sollten Sie sich ausführlich auf unseren Seiten Der Weg ins Projekt und Unser Leitbild informieren sowie an einer unserer Informationsveranstaltungen teilnehmen. Für eine Bewerbung brauchen Sie außerdem folgende Unterlagen:

  • Vollständiger Lebenslauf auf Englisch. Bitte orientieren Sie sich hinsichtlich Inhalt und Aufbau Ihres Lebenslaufes an vorliegendem Muster.
  • Detailliertes Motivationsschreiben auf Englisch  
  • Kopien der Fachzeugnisse und des letzten Arbeitszeugnisses
  • eine vollständig ausgefüllte Skill-Liste auf Englisch. Diese finden Sie im Bewerbungsportal sowie zum Download hier.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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